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Kassenvergleich

Kassenvergleich – was eignet sich am besten?

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Finden Sie durch einen Kassenvergleich zur passenden Kasse nach GoBD

Mit 01.01.2015 wurde die alte Kassenordnung GDPdU außer Kraft gesetzt. An Ihrer statt wurde die neue Richtlinie GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) ins Leben gerufen. Dadurch sehen sich zahlreiche Betriebe dazu gezwungen, Kassen, welche den veralteten GDPdU entsprechen, gegen eine GoBD-konforme Kasse einzutauschen. Diesbezüglich lohnt es sich beim Kassensystem Wechseln, mehrere POS-Kassen vergleichen. Mittlerweile stehen Interessenten unterschiedliche POS-Kassensysteme zur Auswahl. Dabei zeichnen sich die neuen GoBD-Kassen durch eine innovative Technologie und intuitive Steuerung aus. Die Entscheidung für ein bestimmtes Produkt nach GoBD kann bei dem breit gefächerten Angebot jedoch schwer fallen. Aus diesem Grund ist ein POS Kassenvergleich zu empfehlen.

Was bringt ein POS Kassenvergleich?

Im Zuge von einem POS Kassenvergleich erfahren Sie, welche Anbieter, Kassenfunktionen und Produkte nach GoBD-Richtlinie es auf dem Markt gibt. Sie verschaffen sich mit dem Vergleichen einen guten Überblick über die Marktlage inklusive sämtlicher POS-Optionen. Zusätzlich bringen Sie so in Erfahrung, welche Kassenfunktionen nach GoBD Ihnen und Ihren Kunden zur Verfügung stehen. Vor dem Kassensystem wechseln ist es sehr wichtig, dass Sie in Erfahrung bringen, ob das jeweilige POS-System mit den dazugehörigen Kassenfunktionen den neuen GoBD-Richtlinie entspricht. Veraltete Kassen nach GDPdU sind nämlich nicht mehr zugelassen. Zudem sollten Sie beim Vergleichen darauf achten, ob das jeweilige GoBD-System in Ihrem Land zur Verfügung steht. Mittlerweile gibt es nämlich etliche Produkte, die lediglich auf die Schweiz oder auf Österreich zugeschnitten sind. In diesem Kontext erweist sich das gezielte Vergleichen unterschiedlicher Kassenfunktionen mit den GoBD als vorteilhaft.

Diese gesetzliche Vorgaben muss ein POS Kassensystem erfüllen

Gesetzliche Vorgaben für POS-Kassenfunktionen werden vom Bundesfinanzministerium festgelegt.

Nach der neuesten Bestimmung aus dem Jahr 2015 muss eine Kasse folgende gesetzliche Vorgaben erfüllen:

Unterlagen, welche Sie mit Hilfe der POS-Kassenfunktionen erstellen, müssen

– mehr als 10 Jahre verfügbar,
– jederzeit und sofort lesbar,
– mit entsprechenden Geräten auswertbar sowie
– lagerungsfähig sein.

Auf diese Weise wird dafür gesorgt, dass sämtliche Daten für das Finanzamt bei Bedarf sofort zur Verfügung stehen. Doch nicht nur die Unterlagen, sondern auch die Kassen selbst müssen bestimmte gesetzliche Vorgaben erfüllen. So sollten alle verwendeten Geräte den Vorschriften der ordnungsgemä0en DV-gestützten Buchhaltung entsprechen. Des Weiteren haben die Produkte und ihre Kassenfunktionen den GoBD und nicht mehr den veralteten GDPdU zu genügen. Bei der Eingabe der Daten sollte zudem gewährleistet sein, dass diese laut den gesetzliche Vorgaben vollständig und unverändert aufbewahrt werden. In diesem Kontext ist unbedingt darauf zu achten, dass gesetzliche Vorgaben eine Zusammenfassung von Einzelbuchungen und somit eine Verdichtung des Datenmaterials untersagen.

Darauf müssen Sie achten, wenn Sie das Kassensystem wechseln wollen

Wenn Sie bereits eine bestimmte Art von POS-Kasse samt Kassenfunktionen verwenden und einen Wechsel vornehmen möchten, müssen Sie sich auf einige Veränderungen gefasst machen. Nach dem Kassensystem wechseln stehen Sie der Herausforderung gegenüber, sich selbst sowie Ihre Mitarbeiter mit neuen Kassenfunktionen vertraut zu machen – oftmals ist hierfür sogar eine kleine Einschulung von Nöten.

Über diese Kassenfunktionen sollte ein POS-System verfügen

Ein hochwertiges POS-System für Ihre Kasse sollte sich beim Vergleichen intuitiv bedienen lassen und so eine schnelle Eingabe der benötigten Werte ermöglichen. Hierfür ist ein funktionales Display mit übersichtlichem Layout bei den Kassen und Kassenfunktionen nach GoBD Voraussetzung. Innovative Systeme bieten dabei gleichzeitig die Administration sämtlicher Einstellungen über das Internet an. Auf diese Weise lassen sich etwaige Anpassungen an mehr als einer Kasse und deren Kassenfunktionen vornehmen. In diesem Kontext ist anzumerken, dass eine Firma mehrere Kassen und Kassenfunktionen desselben Herstellers verwenden kann. Dies hat den Vorteil, dass in Ihrem Unternehmen ein vereinheitlichtes System betrieben und so eine gut abgestimmte Arbeitsweise garantiert wird. Natürlich überzeugt ein seriöser Anbieter ebenfalls mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis. In der Regel ist beim Kassensystem wechseln eine einmalige, etwas größere Summe zu entrichten. Zusätzlich müssen Sie zum Betreiben der Kassenfunktionen oft monatliche Beiträge in gleich bleibender Höhe bezahlen – diese liegen zumeist zwischen 9 und 200 EUR pro Monat.

Diese POS-Kassensysteme stehen Ihnen zur Auswahl

Mittlerweile stehen Ihnen, wenn Sie Ihr veraltetes POS-Kassensystem nach GDPdU wechseln wollen, mehrere Hersteller zur Auswahl. Diese bieten Ihnen Geräte mit vielfältigen Kassenfunktionen nach GoBD an, so dass Sie garantiert ein Produkt finden, das Ihren Vorstellungen und den GoBD-Vorgaben entspricht. Bevor Sie sich nach dem Wechsel der alten GDPdU-Kasse für eine bestimmte Marke entscheiden, sollten Sie darauf achten, dass diese gute Bewertungen aufweist sowie über einen zufriedenen Kundenstamm verfügt. Dadurch ist Ihnen durch den Erwerb des gewünschten GoBD-konformen Produktes eine langfristige Investition garantiert.

Heutzutage stehen Ihnen zahlreiche Alternativen zu den klassischen POS-Kassen zur Verfügung. Zu erwähnen ist hierbei unter anderem das iPad-Kassensystem. Diese Technologie erlaubt es Ihnen, sämtliche Kassenfunktionen über Ihr Tabler zu managen. Mit Programmen wie Gastrofix, SumUp, Megara oder Orderbird können Anwender Bestellungen aufnehmen, Lieferdaten verarbeiten oder Tischreservierungen bearbeiten. Natürlich sollten Sie bei dem Kassenvergleich auch hier darauf achten, dass die Kassen den GoBD-Vorgaben entspricht. Wenn Sie bei Eintausch der veralteten GDPdU-Kasse mit ihrem Kassenfunktionen jene Aspekte beachten, sind Sie bezüglich der neuen GoBD-Vorschrift für POS-Systeme auf der sicheren Seite.

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